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启东市第二人民医院设备资产管理软件项目采购公告

 

我院近期将对设备资产管理软件项目进行采购,现欢迎具有相关资质的单位前来参与。

本项目具体内容:设备资产管理软件一套

本项目批准预算:198000.00

采购会议时间:201935日上午1000

采购会议地点:启东市第二人民医院行政楼三楼会议室

联系人:黄科长   联系电话:0513-83419047

采购要求:

一、基础设置

1、软件架构采用BS架构.

2、医疗器械分类及代码维护:系统自动默认初始化标准医疗器械分类及各种代码,完全符合最新卫生部医疗器械分类标准(68分类编码),支持医疗设备管理分类代码与财政部分类代码对照。

3、财务分类维护:对《医院会计制度》规定的会计核算对象按其经济内容或用途进行科学系统的分类,是医院处理账务的依据。

4、仓库及科室设置:可按医院实际情况灵活设置仓库和各科室的基本信息,分仓库、分科室进行管理。

5、基础数据导入:可通过EXCEL将医院现有的科室信息、设备数据、用户信息到软件系统中,避免重复录入,减轻系统管理员工作量。

6、工作权限设置:给操作系统的相关工作人员进行账号登录信息的维护和权限维护,支持角色权限组设置,新增账号可直接复制角色组下的功能权限。

7、设备申请审批流程设置:完全自定义设备的采购、维修、报废、转科和外调的审批流程,可根据医院的情况自行设置。

8、医疗设备基础档案管理:系统自动默认初始化医院常用的医疗设备编码、名称及一些专用的表示,并且有计量器具类别、周期、质量控制标识、急救设备标识、特种设备标识、是否属于固定资产等。

9、电子签名设置:以图片形式保存用户的个性签名,支持bmpjpeg等格式,以便在审批等操作中打印报表引用签名。

10、系统基本信息维护:对品牌、产地、国别、招标进行基本信息维护。

11、系统操作日志记录:对系统中关键操作进行记录(包含操作类型、操作人、操作时间、操作IP等关键信息)

12、要求该系统采用C#语言开发,Entity Framework (EF)+ServiceStack框架

二、资产管理

1、设备资产新增:可直接新增科室资产,应用于不走采购验收的医疗设备,可直接选择基础设备编码和名称,自动按医疗器械标准代码(68码)生成设备唯一条形码,自动生成设备的基本属性,生成固定资产卡片;可记录大型设备的附属配件;可上传技术文档及操作手册;支持设备图片的上传与显示;针对数量较多的设备,可支持自定义复制功能,进行快速批量录入。

2、资产条码、资产卡片:可自动生成一维、二维条码标签,条码以资产编码产生,并可按医院要求规则产生,并结合条码打印机打印条码,自动生成医院资产办用资产卡片,体现资产基本信息。

3、固定资产电子帐管理:可用于查询固定资产的所有信息,包括:申购资料、技术资料、基础资料、图片、维修资料、维护记录、调拨记录、合同记录、配件记录、报废记录等,并实现医疗设备档案与资产卡片进行同步对接,支持Excel电子表格导出。

4、资产折旧管理:可设置设备的折旧年限及折旧方式,自动折旧计提。

5、资产转科管理:用于处理设备从原科室申请调转到新的科室,流程为先申请转科后审批,系统可自动生成转科申请单,经审批后设备转移到新的科室。

6、资产报废管理:用于处理医院资产报废流程处理,设备到达使用年限或是出现不可修复的故障后,由使用科室或相关管理人员申请报废,可自动生成并打印报废申请单,支持多级审批,经审核后,可批量产生报废资产处置表,并自动从科室资产列表中消失。

7、资产外调管理:用于处理医院资产外调流程处理,可发起外调申请,记录外调相关信息,经审批后可下载外调单,并自动从科室资产列表中消失。

8、资产盘点管理:可按照医院科室、设备类型进行资产的盘点,可支持PDA盘点和微信端盘点,盘点后自动生成盘点盈亏报表数据,供医院领导做盘点总结。

9、资产综合查询:可按不同关键词进行资产查询,符合按科室、设备类别、设备名称(模糊查询)金额范围、采购来源、使用状态、特殊统计口径等查询全院固定资产,支持Excel表格导出。

10、资产分布查询:可按设备金额、设备品种、单品进行查询此设备在医院全院的分布情况,支持Excel表格导出。

11、固定资产月结统计:可根据年份、月份查看此会计期间的固定资产月结信息

12、资产折旧统计:汇总统计本期折旧金额及资产累计折旧金额

13、固定资产电子查询:查询资产的基本信息、资产图片、合同记录、维修记录等信息。

14、固定资产使用率统计:查看使用科室下的固定资产的总工作时间、停机时间、使用率、停机率等统计信息

15、资产在用统计:查看各科室在用的设备数量以及金额

16、资产增减统计:查看使用科室各价格区间增加或减少的设备数量以及金额

17、主附资产查询:可根据主资产查看主附资产所属科室等信息,也可根据附资产查看主附资产所属科室等信息

18、应急设备管理:共享平台管理功能,针对医院设备,临床科室可通过共享平台查阅相关设备,可随时调用其他科室闲置设备,可通过借用来实现资源的共享,并保留借用记录。

19.所有申请和审批支持多级审批,支持报废多级审批,支持转科多级审批,支持外调多级审批,同时支持审批流程自定义,

三、采购管理

 1、科室采购申请:临床科室通过软件系统,提交设备采购申请(分计划内、计划外),计划内可直接引入年度装备计划,自动生成采购申请;同时支持记录设备选型论证、采购公示以及谈判记录并打印成报表。

2、年度装备采购计划管理:根据科室上报的采购计划制定年度装备计划,对区分建档和未建档设备档案,加以提示,并能直接在申请界面建立档案,方便计划制定。系统可导入设备预算信息等表格内容,表中执行进程栏可根据合同和付款内容自动生成进程信息。

3、审批管理:具有购置论证及采购审批管理,符合医院设备采购制度规定,支持多级审批(不同金额审批级别不同,可支持自定义级别)。支持移动端审批。

4、设备采购招标管理:生成采购计划后,可自动根据待采购设备生成设备招标记录,记录参与设备采购的供应商基本信息和投标价格,并确定最终中标人。

5、采购询价及谈判管理:能按医院要求,在采购设备时,记录多家供应商询价信息,以及谈判相关文档记录。

6、预算审批管理:产生预算审批表,并交由医院审计。支持移动端审批。

7、供应商管理及协议(或合同)管理:对供应商分类、合同标的等内容分类记录。

8、采购验收:采购验收单,可支持验收到科室或验收到仓库,同时可通过引入合同或采购计划,自动生成采购验收相关信息,验收时,可记录验收的随机相关资料,并自动生成并打印验收单。

9、科室领用:针对采购入库到仓库后,通过科室领用将设备领出到科室,可自动打印领用单。

10、各类数据查询:灵活支持各类比如合同查询、库存查询等具有采购查询、统计功能,提供各类基本的出入库查询。

11、设备科室申请进度查询:查看设备科室申请审核状态等审核信息

四、设备保养管理

1、设备保养PM计划制定:针对单价万元以上或急救设备等医院设定的需要保养的设备,制定定期(按月,按季度)的日常保养计划。可根据设备技术性能对其进行保养级别设置(如一级、二级、三级保养等)及编制保养内容和规范作业记录。

2、保养计划实施:执行保养计划,对设备进行保养后,进行保养记录登记,可记录查看配件使用记录、计划执行历史记录、维修历史记录。

3、保养验收:对保养后的设备进行验收,可对设备保养的满意度进行评价

4、具有保养到期工作提醒功能,并有声音加以提醒,可自动调出近1个月、近7天的保养工作提醒,针对7天以内的工作提醒。

5、保养巡查:对于保养时出现的设备异常情况进行处理,可转维修、转报废、转不良事件,可导出成Excel表格。

6、保养数据统计功能:对执行的保养计划生成工作量统计报表、保养费用统计表。

五、设备维修管理

1、医疗设备常见问题维护:维修人员可按分类建立医疗设备常见的故障描述,临床科室选择设备,系统自动加载设备对应分类的故障问题集,便于临床科室发起维修时方便选择,避免手工输入故障描述产生的工作量。

2、科室维修申请:可通过软件系统发起维修申请,要求按科室列表详细的设备信息,对应增加报修记录,支持台帐与非台帐设备报修,报修后可自动体现到维修工程师的工作平台,对其进行维修响应,并可打印维修单。

3、维修响应:值班维修人员对已提交的维修申请单进行响应,并分析故障类型及预计其维修费用,系统将自动根据预计维修费用是否符合设置的维修审批流程的价格区间进行判断是否需要多级审批还是直接维修处理。

3、科室设备维修进程查询:科室可对已经报修的设备进行状态的查询,可按维修单号对设备的维修进度进行查询和监控,有效减少因维修搁置给医院带来的损失。能提供有满意度调查及提建议功能,并能打印能出维修明细报表和分类统计报表。

4、维修审批:具有预算或报价审批模块,通过设备及维修厂家的报价产生预算审批表,经由领导审批后开始维修,支持多级审批。

5、设备维修记录管理功能:对维修的特种设备、急救类、生命支持类、设备分类、分科室有详细的资料,每项维修记录有详细的流程步骤,记录设备维修过程中的相关信息,包含维修人,维修工时,总费用,是否有更换相关配件等,并将每个维修记录能自动归类到各设备的记录下,维修记录有详细的流程步骤。

6、维修验收管理:针对已经维修的设备,交由科室验收,验收时,应体现出设备的维修情况,包含费用,维修工程师、故障情况,反馈意见,以及验收评价。

7、设备配件管理:能将配件与设备相互关联,方便查询管理,并能对每个设备配件进行出入库管理,拥有出入库审核流程以及库存查询功能。

7、工程师工作量统计:系统能按工程师维修的工作量情况进行统计和分析,且能支持图形展示对比。

8、维修费用统计分析:系统能按自定义条件统计和分析医院各科室、各设备的维修总费用,并能将数据同步图形进行展现对比。

9、设备故障率统计分析:可按科室分析统计设备的故障发生频率,对故障率较高的设备进行特殊说明和处理,针对不良事件形成记录。提供单机设备故障率排名分析,能自动分析在指定一段时间内,故障率排名靠前的设备基本信息。

10、提供科室维修费用对比图,能按日期对各科室的维修总费用进行统计,并产生图表(柱状对比图),为医院设备评估和采购提供数据支持。

11、维修工作提醒:提供维修进度管理工作提醒平台,可按照维修处理状态进行分类显示,如报修中、维修中(院内、院外维修)、已维修待验收,并按照当日报修、近7天内维修中列表显示,并有声音加以提醒。

12.支持维修派工,支持维修多过程,支持维修过程多个工程师和协助工程师,维修报表支持故障时序对比分析,支持维修报表,支持维修费用同比

六、设备计量管理

1、计量设备档案管理:具有计量器具分类设置,支持学科分类、管理要求分类等,能对需要强检的设备进行标识,并设置强检周期。

2、计量器具强检记录:完成强检后,能记录检定过程中的详细记录,包含检定部门、费用、合格标志等,可支持每种设备多条计量信息(针对设备的配件计量)。

3、计量设备档案管理:能按照计量监督局相关计量标准对设备进行分类管理,设备入库后计量设备自动生成和判断,可查阅各科室、各种类型的计量设备。

4、计量记录查询:可按各种条件查询已经检定的设备记录。

5、不良事件上报:能按卫生部标准要求记录医疗器械不良事件,并按相关格式产生不良事件记录和上报相关领导。

七、不良事件管理

针对设备和耗材的不良事件上报:提供安全监测及不良事件处理上报功能,能按卫生部标准要求记录医疗器械不良事件,并按相关格式产生不良事件报告,可追溯分析,针对不良事件形成记录并接合医院的要求实现上报。

八、JCI预防性维护

医疗设备预防性维护:针对预防性维护医疗设备进行分类,维护好医疗设备预防性维护的评分标准,对分类的设备进行评分;评分后生成医疗设备预防性维护清单,根据预防性设备的分类安排相应人员进行维护,并记录每一次预防性维护计划的执行。

九、证照管理

1、供应商证照记录:列出供应商供货目录,包含产品的注册证、厂家各种证件的有效期,供应商本身的各种证件信息。

2、证照到期提醒与换证:各类证照即将到期系统提醒,然后通知供应商换证处理,若因新产品无法提供证件情况下,若需继续供货,可备注说明原因。

3、已过期证照处理:针对已过期未处理的证照信息,系统可自动或手工停用此供应商的供货信息,临床科室在申请时,系统将提示是因为资质过期未处理。

4、具有供应商基础资料维护管理,详细记录供应商相关资料(代码、名称、区域、联系人、联系电话等),并可对供应商进行分类管理,能对供应商的“各种”包括授权书等证照进行记录和管理,并对其时效性进行自动提醒。

5、供应商供货关系管理:设备与供应商关系管理,实现供货商与设备之间的关联匹配。

6、提供合同管理:可存储合同相关信息,按合同标的信息记录,如供货商品,设备名称,品牌,价格,日期,同时能上传合同附件或扫描件,并对到期合同有相关提醒功能。

7、证照综合查询:查看供应商的供货目录信息,以及对应的供应商和生产厂家的证照

十、效益分析

1、单机效益分析设备建档:可设置哪些设备需要做效益分析,自动体现到效益分析设备建档中。

2、单机数据Excel导入:可根据效益分析数据表格格式,工作人员批量录入到Excel中后,一次性导入数据到系统中。

3、单机数据生成或录入:可通过自动生成或手工录入单机的收入和各项支出数据,形成完善的效益分析数据报表。

4、可按科室、设备进行效益分析,提供设备按收入和支出进行效益分析数据的统计图表展示,并可按设备金额、科室、设备名称进行查询。

5、提供设备月份、季度效益对比分析,按单月、季度、年度表格格式体现综合的报表。

6、效益分析评估表:系统自动根据大型设备的收益数据计算设备的回本期。

7、与第三方系统接口:与医院现有的HIS系统对接,实现数据自动撮,支出成本方面包含(折旧、人工成本、维修维护费、水电等),支出数据部分可从系统中自动提取,其余部分可设置固定的默认值。

 

注意事项:

1、本项目最高限价19.8万元整,超过最高限价的报价将被视为无效报价。

2、请在采购会议召开前递交标书,超过规定时间送达的标书,不得参与采购。标书请现场提交,不接受邮寄等非现场提交的标书。

3、投标人需提供一正一副两份标书,标书中需提供投标单位的营业执照、计算机软件著作权登记证书等相关资质证明复印件,货物的厂家品牌说明,投标货物的用户单位名单,投标单位代表的身份证复印件及法人代表授权书,售后服务说明,投标货物近期成交的发票或合同复印件,报价表(附件1),报价承诺书(附件2),质保承诺书(附件3),技术参数偏离表(附件4)。标书中应包含上述材料,不能提供或提供不全的视为无效报价。标书中的所有材料均需加盖公章,所有涉及报价的页面如未加盖单位公章,视为无效报价文件。

4、投标人投标报价时请充分考虑各种可能因素(如运输、送货费及安装调试、税金等可能涉及的一切相关费用等),投标时一次包定,不再另行追加。

5、保修期及范围均按投标人承诺(投标人承诺的质保期及范围不得低于国家规定或招标文件要求的保修期及范围)执行,保修期从验收合格之日开始计算。免费保修期≥1年,终身维护。

保修期内,同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用,中标方应无条件给予全套更新或退货。

6、中标方必须免费提供现场专业应用和维护培训服务。

7、供应商需保证发生故障后电话响应时间不超过1小时并实施维护。

8、采购评选方法:院采购小组将综合技术参数性能、报价、售后服务、品牌知名度等因素择优比选成交供应商。

9、中标供应商须在采购结果公示(公示期三个工作日)结束后一周内到院签订合同,因中标方原因未能按时签订合同的视为自动放弃中标资格。

10.交货时间及付款方式:合同签订后7个工作日内付合同款的50%,供应商收到货款后7个工作日内上门安装,验收合格后7个工作日内付40%货款,余款于质保期结束后一个月内付清。

11.交货地点:招标人指定地点。

12验收:由招标人组织验收小组进行验收并签发验收单。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

     

启东市第二人民医院设备资产管理软件项目

 

序号

货物名称

投标品牌、型号

单位

数量

单价

金额

1

设备资产管理软件

 

1

 

 

合计人民币大写:

 

供应商(盖章):                       

联系人:

时间:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

报 价 承 诺 书

启东市第二人民医院 :

(报价单位全称)授权(姓  名)(职  务)为全权代表,参加

启东市第二人民医院设备资产管理软件项目采购的有关活动,并宣布同意如下:

1.我方愿意按照项目采购要求文件的全部要求进行报价(报价内容及价格以报价文件为准)。

2.我方完全理解并同意放弃对项目采购要求文件有不明及误解的权利。

3.我方将按项目采购要求文件的规定履行合同责任和义务。

4.我方同意提供按照贵方要求的与其报价有关的一切数据或资料,理解并同意贵方的评标办法。

5.我方的报价文件自开标后60天内有效。

6.与本报价有关的一切往来通讯请寄:

地址:         邮编:         

电话:         传真:         

报价单位代表姓名:         职务:         

 

报价单位名称:(加盖单位公章)         

 

             日  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3

                     质 保 承 诺 书

启东市第二人民医院

(报价供应商全称)授权(姓  名)(职  务)为全权代表,参加启东市第二人民医院设备资产管理软件项目采购的有关活动,并宣布同意如下:

    1.我方承诺对本项目所有货物提供  年的全免费质保及售后服务。

2.在免费质保期内,同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用,我方将无条件给予全套更新或退货。

3.在免费质保期内,我方在接到用户单位电话通知后,将在1小时之内电话响应并实施维护。

4.与本项目有关的一切往来通讯请寄:

地址:         邮编:        

    电话:         传真:        

报价单位代表:        职务:        

报价单位代表移动电话:        

报价单位名称(加盖单位公章):        

  

 

                                                     日 

 

 

 

 

 

 

附件4

启东市第二人民医院资产管理软件技术参数偏离表

技术参数要求

投标产品技术参数

偏离情况

1、软件架构采用BS架构.

 

 

 

 

 

 

……….

…….

…….

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

说明:项目较多,请投标单位自行按照文件中提供的技术参数要求填写。请在偏离情况一栏中填入正偏离或负偏离。符合技术参数要求的填正偏离,不符合技术参数要求的填负偏离。

 

 

 

 

 

 

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