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关于印发《启东市第二人民医院设施设备采购及报废更新规定》的通知

 

启二医〔20162

 

关于印发《启东市第二人民医院设施设备

采购及报废更新规定》的通知

 

各科室:

现将《启东市第二人民医院设施设备采购及报废更新规定》印发给你们,请遵照执行。

启东市第二人民医院

一六年三月二十三

 

 

抄报:启东市卫生和计划生育委员会

启东市第二人民医院办公室         2016323日印发

 

启东市第二人民医院设施设备采购及报废更新规定

 

为进一步加强和完善我院医疗设施设备的采购和管理,根据有关法律法规、《市政府办公室关于做好政府采购预算执行工作的通知》(启政办发〔20163号)、《关于印发启东市政府分散采购管理办法的通知》(启财规〔20161号)文件、市卫计委、第二医疗集团的相关要求,特制定本规定。

一、医疗设施设备的采购和审批

我院医疗设施设备的采购实施年度计划制,每年的115日前各科科主任、护士长将本年度拟增添的设施设备编制计划上报,设备报设备科,设施报总务科,由设备科和总务科编制院年度采购计划,报院部审批酌情增减,审批后的计划列入院财务预算,原则上不得超计划采购,特殊情况除外。

设施设备的采购审批细则如下:

1.二千元以下的设施设备,科室提出申请后,由设备科或总务科实施采购。

2.二千元以上一万元以下的设施设备,科室提出申请,填写申请表,设备科或总务科审批并交院部审批,院部审批同意后由院采购小组实施采购。

3.一万元以上至限额(十万元,下同)以下的设施设备,科室提出申请,填写申请表(本档申请表为一式两份)交总务科(设施)或设备科(设备)、设施设备管理委员会、院务监督委员会审批,送集团审批同意后,由院采购小组实施采购。

4.限额以上设施设备,科室提出申请,填写申请表交总务科(设施)或设备科(设备)、设施设备管理委员会、院务监督委员会审批同意后,由总务科或设备科向市卫计委、财政局提交申请报告,审核同意后按有关规定实施采购。

5.每月月底之前,各科应将设施设备采购申请表(注意,申请表是分档的,一万元至十万元的设施设备申请表是一式两份,其余档次为一式一份)上交设备科或总务科,申请表应认真填写,注明设施设备名称、拟购品牌型号规格、估算价格、申购理由。

6.设施设备管理委员会每月2日(遇节假日顺延)召开会议,回顾总结上月采购情况,审批本月采购申请以及其它事宜。

7.医院医疗设施设备的采购统一归口由设备科、总务科或采购小组实施采购,其他科室不得擅自采购。

8.一万元以上限额以下设施设备采购时,采购小组应采用邀标方式,投标单位不得少于三家。采购过程中院务监督委员会全程监督。中标单位中标后应向财务科缴纳中标价格的10%作为履约保证金,由财务科开具收据,待货物验收合格后予以退还。

9.设施设备(一万元以上)到货后,院验收小组应组织人员按有关规定进行验收,验收中发现问题要与供货方进行交涉,明确责任,及时处理。验收结束后验收小组应填写详细的验收报告单,由供方代表与验收小组共同签字。

10.设施设备(一万元以上)验收完毕后,财务科凭发票、合同、设施设备入库单、合格的验收报告单方可向供货单位按合同约定方式付款。

11.设施设备的维修维护申请实施流程同设施设备采购流程。

二、医疗设施设备的报废更新

1.一万元以下设施设备的报废,科室填写报废申请单,由总务科或设备科科长直接审批。

2.一万元以上设施设备的报废,科室填写报废申请单,报总务科(设施)或设备科(设备)、设施设备管理委员会、院务监督委员会审批。

3.设施设备更新,应由使用科室先按报废流程报废原有设施设备,报废后另行申请新设施设备,按设施设备购置的正常程序办理。

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